Un gran porcentaje de las causas de la terminación no exitosa de los proyectos, es la falta de la aplicación de lineamientos modernos y mundialmente aceptados como los propuestos por el PMI (Project Management Institute) sumado a la falta de conocimiento y habilidades en la utilización de herramientas de apoyo como MS Project ®, dando como resultado planes deficientes que no reflejan la realidad del proyecto y la ausencia de control lo cual dificulta el ejercicio gerencial.

• Presentar de una forma práctica el marco de trabajo propuesto por el PMI el cual está compuesto por herramientas, técnicas, procedimientos y recomendaciones específicamente para los procesos de planeación, control y cierre de proyectos.
• Entrenar a los participantes en el uso de herramientas y guías para pasar de la teoría a la practica, sacando el mayor provecho a una herramienta como MS Project ® en las etapas de planeación y control de proyectos.
• Orientar a los profesionales que ejercen funciones propias de la gerencia de proyectos, en etapas de dirección, coordinación, gerencia etc, en la identificación de los factores críticos del éxito para el desarrollo de proyectos, disminuyendo así la probabilidad de fracaso y contribuyendo al logro de los objetivos estratégicos de la organización.

Serán trabajados individualmente y en grupo casos de estudio definidos por cada grupo de acuerdo con su rol en la compañía en temas como:

• Desarrollo de un Bussines Case
• Elaboración del acta de constitución del Proyecto o Project Charter
• Identificación y Análisis de los Interesados
• Desarrollo de la WBS
• Desarrollo del Schedule con MS Project®
• Desarrollo de un Registro de Riesgos
• Ejercicio de EVM
• Encuesta de Cierre de Proyectos

CONTENIDO
Generalidades de Gerencia de Proyectos

Explorar el marco de trabajo del PMI (Project Management Institute) y familiarizar a los participantes con el lenguaje de la gerencia de proyectos.

• El PMI Project Management Institute
• Terminología de Gerencia de Proyectos
• Ciclos de Vida
• Grupos de Procesos de la Gerencia de Proyectos
• Áreas de conocimiento de la Gerencia de Proyectos

Iniciación

Desarrollar y entender cómo construir un Business Case para soportar el inicio de un nuevo proyecto, establecer el alcance y analizar las necesidades

• Origen natural de los proyectos
• Elementos y Construcción de un Bussines Case
• Definición del proyecto
• Definición de Objetivos del proyecto
• Elementos y Construcción de un Project Charter
• Análisis de los involucrados
• Roles y Responsabilidades
• Matriz de Asignación de Responsabilidades

Planeación

Desarrollar un plan de trabajo del proyecto conjugando los diferentes elementos para una clara definición del alcance. Realizar estimados efectivos de tiempos y costos, diagramación del proyecto, identificación de la ruta crítica, gerencia de riesgos, estrategias de mitigación y planes de contingencia.

• Definiciones y tipos de Alcance
• Desarrollo de una WBS ( Work Breakdown Structure)
• Ingreso de la WBS en MS Project®
• Definición de Actividades
• Técnicas de descomposición
• Métodos de estimación
• Estimación del esfuerzo y duración
• Ingreso de los atributos de las actividades en MS Project®
• Consideraciones de compensación
• Dependencias
• Relaciones de precedencia
• Ingreso de dependencias en MS Project®
• Diagrama de Red
• Análisis de la Ruta Critica
• Calendarios
• Planeación de recursos
• Ingreso de recursos en MS Project®
• Calendarios de recursos
• Asignaciones
• Ingreso de asignaciones en MS Project®
• Optimización del Cronograma
• Gerencia del Riesgo
• Planes de respuesta a los Riesgos
• Planes de Contingencia

Control

Entender como usar el valor ganado como una poderosa herramienta para evaluar, reportar y pronosticar condiciones futuras del proyecto.

• Controlando el proyecto
• Earned Value & Earned Schedule Management
• Seguimiento y control del trabajo del proyecto
• Indicador de tendencias
• Cost performance index
• Schedule performance index
• Datos acumulados vs. Datos periódicos
• Forecasting
• Factores que determinan los resultados de los proyectos
• EAC Estimate at complete
• ETC Estimate to Complete
• VAC Variance at Complete

Procesos de Cierre

• Cierre administrativo
• Cierre de proyectos
• Lecciones aprendidas
• Archivos de Proyectos

La temática del curso presentará los fundamentos teóricos del marco de trabajo propuesto por el PMI, llevando un caso de estudio práctico desde los procesos de iniciación y planeación hasta el cierre de proyectos, familiarizando a los participantes con los temas presentados.

Para mayor información comuníquese con:

Mónica Zapata Cárdenas 
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Pbx: 57(1) 7563456

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