Justificación

Para llevar a cabo la gestión de proyectos de manera eficiente, es necesario la utilización de metodologías y estándares mundialmente aceptados y complementados con el uso de herramientas informáticas de una forma adecuada, con confiabilidad y claridad en los planes de trabajo y permitiendo llevar un control real del avance y del presupuesto, básicos para soportar la toma de decisiones en la ejecución de proyectos.

Objetivos

• Presentar la correcta utilización de herramientas tecnológicas en la gestión de los proyectos bajo el marco de trabajo del PMI (Project Management Institue) definido en la Guía PMBOK (Project Management Body of Knowledge).
• Entrenar  a los participantes en el uso de herramientas tecnológicas y guías para pasar de la teoría a la práctica, sacándole el mayor provecho a las herramientas tecnológicas de software libre y/o propietario disponible en el mercado.
• Identificar los elementos claves que permiten construir planes de proyectos con calidad que reflejen la realidad de los proyectos.

Contenido

1. Herramientas de Gestión de Proyectos 

• Herramientas WEB
• Herramientas Desktop
• Herramientas Open Source (Open Proj)

2. La Gestión de Proyectos

• Papel de la Gerencia de Proyectos   
• Definición del  Proyecto        
• Análisis de  los Interesados del Proyecto

3. Constitución del Proyecto

• El Project Charter       
• Definición del Alcance 

4. Creación del Proyecto      

• La WBS (Work Break Down Structure)       
• Construcción de la  WBS       
• Diccionario de la WBS 
• Herramientas Informática para construir la WBS

5. Gestión de las Actividades

• Actividades Predecesoras y Sucesoras       
• Tipos de Precedencias 
• Superponer o Retrasar Tareas         
• El Diagrama de RED   
• Definir la Duración de las Actividades        
• Tipos de Estimados    
• Estimados de PERT     
• Técnica DELPHI
• Calendarios del Proyecto      
• Calendarios de los Recursos  
• Asignar Recursos a las Actividades  

6. La Ruta Crítica     

• Identificación de las Holguras
• Flexibilidad del Cronograma
• Escenarios ¿What If ?

7. Gestión de Costos 

• Presupuesto del Proyecto
• Costos Directos
• Costos Indirectos
• Control de Costos

8. Seguimiento y Control     

• Definición de una Línea Base 
• Seguimiento del Progreso     
• Introducción de la Información del Progreso Real
• División de Tareas      
• Comparación de la Línea base con los Datos Reales       
• Verificación de los Entregables
• Liberación de los Recursos    
• Lecciones Aprendidas  

9.Cierre

• Verificación de los Entregables
• Liberación de los Recursos
• Lecciones Aprendidas 

Laboratorios

Laboratorio 1. Definición de un proyecto       

Laboratorio II. Constitución del proyecto       

Laboratorio III. Creación de la WBS

Laboratorio IV  Parte 1. Definir Dependencias de las Actividades  

Laboratorio IV. Parte 2. Definir el Diagrama de RED 

Laboratorio V. Definir las Duraciones de las Actividades     

Laboratorio VI. Asignación de Recursos

Laboratorio VII. Análisis de Ruta Critica         

Laboratorio VIII. Seguimiento del Proyecto    

Laboratorio IX. Reportes  

Laboratorio X. Ejecutar Lecciones Aprendidas

Para mayor información comuníquese con:

Mónica Zapata Cárdenas
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Pbx: 57(1) 7563456

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